A dokumentumok digitális és jogi érvényességű aláírása

Tudta, hogy digitálisan aláírhatja a dokumentumokat? A Covid-19 járvány és a társadalmi elszigeteltség miatt számos igazságügyi és munkaügyi kötelezettségvállalást elhalasztottak. Ez megnehezítette azokat, akiknek közjegyzői irodákban és más intézményekben kellett aláírniuk a dokumentumokat.

A digitális aláírás jó lehetőség azok számára, akik nem tudják lemondani vagy elhalasztani ezeket a találkozókat. Nem könnyű feladat azonban azok számára, akik nem ismerik annyira a technológiát - főleg, ha digitális tanúsítványt kérnek tőlük, amely bizonyítja az aláírás jogi érvényességét.

Olvassa el még: Az ultraibolya fényű fertőtlenítési technológia eléri a szupermarketeket

De értsünk meg egy kicsit többet az alábbi típusú aláírásokról és tanúsítványokról.

Digitális aláírás és elektronikus aláírás

Általában a két kifejezést ugyanarra a műveletre használják, de különbség van az előfizetés típusai között.

Az elektronikus aláírást az információk digitális formátumú elérésére, megosztására és jóváhagyására használják. Néhány példa az elektronikus aláírásokra: biometrikus adatok, jelszavak, tokenek, beolvasott aláírások és ... Digitális aláírások!

Igen, a digitális aláírás szerepel ezekben az elektronikus aláírási lehetőségekben. A digitális aláírások azonban titkosítva vannak, és egy tanúsító hatóság, például az ICP-Brasil (Brazil Public Key Infrastructure) által kiállított digitális tanúsítványra van szükség.

Hogyan lehet beolvasni az aláírást?

Az aláírás beolvasásához a folyamat ellentétes a digitális vagy elektronikus aláírással . Nyomtatott és aláírt dokumentumra van szükség, így fénykép vagy szkenner segítségével a dokumentum digitalizálódik.

Elektronikus aláírás

A jogi értékek érdekében az elektronikus aláírásnak három követelménynek kell megfelelnie:

  • Integritás: garantálja, hogy a dokumentumot nem hamisították meg / nem csalhatták meg;
  • Hitelesség: az aláírás szerzőjének azonosítása privát kulccsal (kizárólag a tulajdonos számára), amely garantálja az aláírás szerzőségét;
  • Aláírás regisztráció: mikor és hogyan készült.

Mivel praktikusabb, ez a típusú előfizetés ideális mindennapi feladatokhoz, szerződésekhez stb. Még a Szövetségi Bíróság is elektronikus aláírást használ folyamataiban és eljárásaiban.

Digitális aláírás

A digitális aláírás biztonságos módja a digitális szférában lévő dokumentumok, például a PDF aláírásának. Minden digitális aláíráshoz digitális tanúsítvány társul, amely nagyobb biztonságot nyújt a felhasználó adatai számára, a megsértés veszélye nélkül.

Ezért a hitelesített digitális aláírással az ügyvédnek legitimálnia kell magát az online univerzumban. Jogi elbírálás alapján a tanúsítvánnyal ellátott digitális aláírások jogi érvényességgel rendelkeznek, amelyet a művészet határoz meg. A 2200–2. Számú ideiglenes intézkedés 10. pontja.

Hogyan lehet megszerezni a digitális tanúsítványt?

A felhasználónak ki kell választania egy tanúsító hatóságot (AC), amelyet az Informatikai Intézet akkreditált, és amely digitális nyilvántartásként működik. Ezek a hatóságok az ICP-Brasil alárendeltjei.

Be kell fizetni a regisztrációs díjakat, amelyek a vállalat helyétől függően változnak. Ezután be kell ütemeznie egy napot, hogy meglátogassa a vállalatot és befejezze az előfizetés regisztrációját. A folyamat eltarthat néhány napig.

Ezután csak válasszon néhány felismerési módot, például tokent, kártyát vagy elektronikus kulcsot.

A leggyakoribb digitális tanúsítványok az e-CPF (digital CPF) vagy e-CNPJ, amelyek ezekhez a dokumentumokhoz kapcsolódnak és azonosítják a felhasználót az IRS előtt.

PDF digitális aláírás

Digitálisan lehet aláírni a dokumentumokat, ha a vállalat nem kéri a jogi érvényességének igazolását, vagyis a digitális igazolás nélkül. Ez a folyamat nemcsak a dokumentumok küldésének késedelmét kerüli el, hanem papírt és tintát is megtakarít.

A PDF dokumentumok aláírásához van néhány tabletta vagy mobiltelefon program, amely segít ebben a folyamatban. Az egyik az Adobe Sign, amelynek erőforrásai vannak elektronikus aláírások kérésére, tömeges aláírások küldésére a Mega Signal, aláírható űrlapok közzétételére.

14 napig ingyenesen kipróbálhatja az Adobe Sign szolgáltatást.